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Responsabilidades y funciones del presidente de la comunidad de vecinos

Según recoge la Ley de Propiedad Horizontal, cualquier propietario de una vivienda en el edificio puede ser elegido para ser el presidente de la comunidad. La elección se decide en la junta de vecinos y puede darse por votación, por rotación o incluso por sorteo.

Aun que a muchos propietarios no les hace especial ilusión ser presidentes de la comunidad, ya que el cargo supone una serie de responsabilidades y obligaciones, lo cierto es que es obligatorio aceptar el nombramiento. La duración del mandato suelo ser de un año y para renunciar al mismo hay que presentar motivos validos de la impugnación ante juzgado.

También existen los casos menos comunes en que el presidente desea prolongar su mandato, pudiendo para ello presentarse como candidato. No hay que olvidar tampoco la figura del vicepresidente, elegido facultativamente por el mismo método y que debe sustituir al presidente en sus funciones cuando este no las pueda desempeñar.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley de la Propiedad Horizontal, el presidente es un copropietario que “ostentará legalmente la representación de la comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que le afecten”.

Principales funciones del Presidente de la comunidad de propietarios:

• Convocar las juntas de propietarios, ejercer de moderador en las mismas, así como firmar y cerrar las actas.
• Establecer el orden del día para cada una de las juntas convocadas.
• Firmar y custudiar toda la documentación para el normal funcionamiento de la comunidad, incluyendo los contratos laborales, con proveedores y de servicios
• Solicitar el cese de las actividades molestas y/o prohibidas realizadas por cualquier vecino. Esto puede darse por voluntad propia o por petición de otros propietarios o inquilinos de la finca.
• Garantizar el pago de las cuotas correspondientes a cada vecino dentro de los plazos acordados.
• Representar legalmente a la comunidad en toda acción judicial.

Aunque el presidente sea el representante legal de la comunidad, no puede tomar decisiones de manera unilateral. Además deberá siempre responder por su gestión ante la junta de la comunidad.

Corresponde a la Junta de propietarios (artículo 14 LPH):

• Nombrar y remover los cargos de presidente, secretario y administrador.
• Resolver las reclamaciones de los propietarios.
• Aprobar el plan de cuentas, los presupuestos y la ejecución de todas las obras de reparación de la finca.
• Aprobar o reformar los estatutos de la comunidad.

Las funciones del secretario y del administrador serán ejercidas por el presidente, salvo que los estatutos o la junta deleguen la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia. Tradicionalmente en España, estos cargos de gestión son atribuidos a entidades ajenas a los vecinos – los Administradores de Fincas.

Los seguros de la comunidad

También en el caso del seguro de daños y de responsabilidad civil de comunidades, lo mas habitual es que la junta de propietarios delegue su contratación a los administradores de fincas. Esta situación, y salvo raras excepciones, suele generar los siguientes problemas:

• Pólizas de seguro más caras comparativamente a la media de mercado, ya que los administradores de fincas están habitualmente vinculados a una aseguradora lo que genera situaciones de monopolio desfavorables a las comunidades de vecinos.
• Al no disponer de personal profesional en seguros, los administradores de fincas dejan la gestión de los siniestros al criterio unilateral de la compañía.
• Debido al mismo motivo del punto anterior, es común también la existencia de pólizas que no están adecuadas a la realidad y necesidades de las comunidades pudiendo originar situaciones de insuficiencia de capitales y/o carencia de coberturas.

En FdB somos expertos en seguros de comunidades y asesoramos de manera profesional y transparente, gracias a nuestra amplia experiencia en el ámbito legal y en la gestión de siniestros. Obtenemos varias ofertas de las principales compañías de seguros, garantizando los mejores precios posibles para cada caso. Mantenemos estricto contacto durante la vigencia de los seguros y gestionamos integralmente los siniestros ocurridos, defendiendo siempre los derechos de nuestros clientes. Cada año, antes del vencimiento de las pólizas, realizamos estudios de mercado para intentar mejorar las condiciones contratadas.

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